KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Uygulama

PUKÖ döngüsünde Uygulama, Planlama aşamasında belirlenenlerin hayata geçirildiği ikinci aşamadır. Bu aşamada, planlanan iyileştirme süreçleri ve faaliyetler gerçekleştirilir.

Kaynaklara göre Uygulama aşaması aşağıdaki unsurları içerir:

Planlama aşamasında belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli adımların atılması.
Süreçlerde görev alacak personelin eğitimi gerekliyse, öncelikle bu eğitimlerin sağlanması. Bu, planlanan değişikliklerin etkili bir şekilde uygulanabilmesi için önemlidir.
Uygulama süreçlerinin düzgün ve kolay anlaşılır biçimde hazırlanması ve ilgili tüm birimlere iletilmesi. Bu, herkesin rolünü ve sorumluluğunu anlamasına yardımcı olur.
Birimler arası koordinasyonun etkin bir şekilde sağlanması. Farklı departmanların veya ekiplerin uyumlu bir şekilde çalışması, uygulamanın başarısı için kritik öneme sahiptir.
Uygulama sırasında beklenmedik olayların, ortaya çıkan yeni problemlerin ve ihtiyaçlarla öğrenilen yeni bilgilerin kaydedilmesi. Bu notlar, sonraki döngüler için değerli girdiler sağlayabilir.
Yükseköğretim Kalite Kurulu Dereceli Değerlendirme Anahtarı bağlamında, Uygulama aşaması, planlanan kalite güvencesi süreçlerinin veya mekanizmalarının fiilen hayata geçirilmesini ifade eder.

Özetle, PUKÖ döngüsünün Uygulama aşaması, planın eyleme dönüştürüldüğü, gerekli eğitimlerin verildiği, koordinasyonun sağlandığı ve uygulama sürecinde ortaya çıkan bilgilerin kaydedildiği dinamik bir evredir. Planlama aşamasında titizlikle hazırlanan yol haritası, bu aşamada pratiğe dökülerek hedeflere doğru ilerlenir.